DSGVO & Betrieb

Hinweise zur Auftragsverarbeitung

Das Sentinel-Netzwerk ist primaer fuer kollegialen Austausch und datensparsame Signale gedacht. Eine klassische weisungsgebundene Mandatsverarbeitung ist fuer die offenen Community-Funktionen gerade nicht vorgesehen; wo sie dennoch vorliegt, wird dies gesondert geregelt.

Systembruecke

Produktdomain, Produktbasis und Frontdoor bleiben verbunden.

Das Sentinel-Netzwerk bleibt als eigene Produktdomain sichtbar. Die zentrale Anbieterbasis liegt auf Sentinel Server, waehrend Sentinel-System die uebergeordnete Frontdoor der Sentinel-Welt bildet.

Wann ein AV einschlaegig ist

Sobald wir fuer ein Mitglied oder eine Kanzlei personenbezogene Daten in einem weisungsgebundenen Verhaeltnis verarbeiten, stellen wir einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag bereit oder verweisen auf den einschlaegigen Vertragsbestandteil der gebuchten Sentinel-Leistung.

Grenze zwischen Netzwerk und Auftragsverarbeitung

Freiwillig eingestellte Community-Inhalte, Vergleichswerte oder Signale sollen moeglichst ohne identifizierende Mandatsdaten auskommen. In diesem Bereich ersetzt das Netzwerk keinen Datenraum fuer vollstaendige Fallbearbeitung.

Wenn Sie ausnahmsweise Inhalte mit Personenbezug einstellen, bleiben Sie fuer die Rechtmaessigkeit, Datensparsamkeit und berufsrechtliche Zulaessigkeit Ihrer Angaben verantwortlich. Das Netzwerk ist nicht dafuer gedacht, ungeschwaerzte Mandatsunterlagen als offene Arbeitsumgebung zu speichern.

Datensparsame Grundausrichtung

Die oeffentlichen und gemeinschaftlichen Netzwerkfunktionen sind so angelegt, dass moeglichst keine Mandanten- oder Falldaten erforderlich sind. Bitte anonymisieren Sie Inhalte konsequent und verwenden Sie die Plattform nicht als offene Mandatsakte.

Technisch-organisatorische Massnahmen

  • Betrieb auf Servern in Deutschland.
  • Zugangs- und Berechtigungskontrolle fuer Mitgliederbereiche.
  • Transportverschluesselung, Sitzungs- und Missbrauchsschutzmechanismen.
  • Rollenkonzepte, Freischaltungsprozesse und Sperrmechanismen fuer Karten- und Netzwerkzugaenge.
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse und geregelte Sperrprozesse fuer Clubkarten und Logins.

Vertraulichkeit, Support und Administrationszugriffe

Supportzugriffe erfolgen nur, soweit sie fuer Betrieb, Fehleranalyse oder Freischaltung erforderlich sind. Soweit personenbezogene Inhalte betroffen sein koennen, beschraenken wir den Zugriff auf das erforderliche Mindestmass.

Administrative Eingriffe werden organisatorisch auf wenige berechtigte Personen beschraenkt und fuer Sicherheits- oder Supportzwecke nachvollziehbar gehalten.

Diese Seite ist eine zusammenfassende Darstellung. Ein individueller AV wird bei Bedarf gesondert bereitgestellt.

Consent Center

Datensparsam zuerst. Alles Weitere nur mit Freigabe.

Wir aktivieren auf dieser Domain nur technisch notwendige Speicherung sofort. Analyse-, Komfort- oder Einbettungsfunktionen bleiben deaktiviert, bis Sie sie ausdruecklich erlauben.

Essenziell
IMMER AKTIV

Sichert Sitzungen, Consent-Speicherung und die grundsaetzliche Stabilitaet der Seite.

Analyse
STANDARD: AUS

Nur falls spaeter Reichweiten- oder Fehleranalyse aktiviert wird. Ohne Freigabe bleibt diese Kategorie aus.

Komfort & Einbettungen
STANDARD: AUS

Reserviert fuer spaetere Karten, Videos oder externe Widgets. Die Freigabe wirkt erst, wenn solche Module aktiviert werden.

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